Documento legal
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
El presente Aviso aplica a los datos personales que sean recabados a través del sitio web, formularios electrónicos, correo electrónico, medios telefónicos, redes profesionales o sociales, reuniones presenciales o virtuales, así como cualquier otro medio físico o electrónico utilizado por LEGADIGMA en el desarrollo de sus actividades profesionales y comerciales.
I. PRINCIPIOS Y CRITERIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO
LEGADIGMA tratará los datos personales bajo los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, así como bajo los deberes de seguridad y confidencialidad previstos en la legislación aplicable.
LEGADIGMA procurará que los datos personales que trate sean adecuados, relevantes y estrictamente necesarios para las finalidades que justifican su tratamiento, así como exactos, completos, pertinentes y actualizados cuando ello resulte necesario.
El tratamiento de datos personales se realizará exclusivamente para las finalidades informadas en el presente Aviso y aquellas que resulten compatibles con las mismas, conforme a la legislación aplicable.
II. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER RECABADOS
Dependiendo de la relación que la persona titular mantenga o pretenda mantener con LEGADIGMA, podrán ser tratados las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación
Nombre, apellidos, firma, imagen, fecha de nacimiento, nacionalidad, identificación oficial, datos contenidos en documentos de identificación y, en su caso, información necesaria para acreditar personalidad o representación.
Datos de contacto
Domicilio, domicilio laboral, correo electrónico, número telefónico, número de teléfono móvil y demás información necesaria para establecer comunicación.
Datos laborales y profesionales
Puesto, cargo, empresa, profesión, actividad profesional, experiencia, información curricular, datos de contacto laborales y cualquier otra información necesaria para establecer o mantener una relación profesional o comercial.
Datos fiscales
RFC, CURP cuando resulte necesaria, domicilio fiscal, constancia de situación fiscal, régimen fiscal, información necesaria para facturación y demás información requerida para cumplir obligaciones fiscales y administrativas.
Datos financieros, patrimoniales y comerciales
Información bancaria, datos de cuentas o medios de pago, información relacionada con operaciones comerciales, contratos, obligaciones económicas, activos, bienes, operaciones, referencias comerciales y demás información estrictamente necesaria para la prestación de los servicios contratados o para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
Datos relacionados con asuntos jurídicos, administrativos, fiscales, aduaneros o litigiosos
Cuando resulte necesario para la prestación de servicios profesionales, LEGADIGMA podrá tratar información contenida en expedientes, contratos, procedimientos administrativos, procedimientos fiscales, operaciones de comercio exterior, documentos aduaneros, investigaciones, litigios, requerimientos de autoridades, resoluciones, actos administrativos y demás documentación proporcionada por el titular o por terceros autorizados.
La información contenida en dichos documentos podrá incluir datos personales de terceras personas, por lo que quien proporcione documentación a LEGADIGMA deberá contar con las facultades, autorizaciones o bases jurídicas que correspondan para su comunicación.
Datos personales sensibles
LEGADIGMA no tiene como finalidad ordinaria recabar datos personales sensibles.
No obstante, atendiendo a la naturaleza de determinados asuntos jurídicos, administrativos o litigiosos, excepcionalmente podrían encontrarse datos sensibles dentro de documentación proporcionada por el titular o por terceros.
Cuando LEGADIGMA determine que el tratamiento de datos personales sensibles resulta necesario, se observarán los requisitos y medidas reforzadas establecidos por la legislación aplicable, incluyendo, cuando corresponda, la obtención del consentimiento expreso y por escrito del titular.
LEGADIGMA procurará limitar la recopilación y tratamiento de datos sensibles a aquellos casos en los que exista una justificación jurídica, contractual o profesional suficiente.
III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias
Son aquellas necesarias para la existencia, mantenimiento, cumplimiento y desarrollo de la relación jurídica, profesional o comercial con LEGADIGMA:
- Identificar y contactar a la persona titular.
- Atender solicitudes de información, cotizaciones, propuestas, consultas y solicitudes de servicios profesionales.
- Integrar y administrar expedientes de clientes, prospectos, proveedores, colaboradores y demás personas relacionadas con LEGADIGMA.
- Analizar las necesidades jurídicas, fiscales, aduaneras, corporativas, regulatorias o comerciales planteadas por el titular.
- Elaborar propuestas de servicios, contratos, cartas de encargo, convenios y demás instrumentos jurídicos o comerciales.
- Prestar los servicios profesionales contratados.
- Dar seguimiento a asuntos, proyectos, procedimientos, trámites, investigaciones, auditorías, litigios y demás servicios profesionales.
- Mantener comunicación relacionada con los servicios contratados.
- Elaborar, integrar, administrar y conservar expedientes físicos y electrónicos.
- Cumplir obligaciones contractuales, fiscales, administrativas, regulatorias y legales.
- Emitir facturas, comprobantes fiscales y demás documentación relacionada con la prestación de servicios.
- Realizar gestiones de cobranza y recuperación de adeudos, cuando resulte necesario.
- Atender requerimientos de autoridades competentes, cuando exista fundamento y motivación jurídica para ello.
- Ejercer o defender derechos de LEGADIGMA o de sus clientes cuando corresponda.
- Cumplir obligaciones relacionadas con prevención, detección y atención de actos ilícitos, operaciones irregulares o riesgos legales, cuando resulten aplicables.
- Mantener controles administrativos, contables, contractuales, jurídicos y de cumplimiento.
- Prevenir, detectar y atender incidentes de seguridad de la información.
- Administrar los sistemas, plataformas y herramientas tecnológicas utilizados por LEGADIGMA.
- Verificar y mantener la seguridad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Cumplir cualquier otra obligación legal o contractual que resulte aplicable.
El tratamiento para estas finalidades podrá realizarse cuando exista consentimiento, cuando sea necesario para el cumplimiento de una relación jurídica, para el cumplimiento de obligaciones legales o en cualquiera de los demás supuestos previstos por la legislación aplicable.
Finalidades secundarias
Adicionalmente, y cuando resulte aplicable, LEGADIGMA podrá utilizar datos personales para:
- Enviar boletines jurídicos, fiscales, aduaneros, regulatorios o de actualización profesional.
- Enviar información sobre publicaciones, eventos, seminarios, cursos, conferencias y actividades académicas o profesionales.
- Informar sobre nuevos servicios, productos o contenidos de LEGADIGMA.
- Realizar encuestas de satisfacción y evaluación de la calidad de los servicios.
- Obtener retroalimentación sobre la experiencia de los usuarios.
- Realizar análisis estadísticos, métricas de navegación y estudios internos para mejorar el sitio web y los servicios.
- Mantener comunicación institucional y profesional con clientes, prospectos y contactos profesionales.
La persona titular podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para estas finalidades secundarias sin que ello afecte la relación jurídica o contractual existente con LEGADIGMA.
La negativa podrá manifestarse mediante solicitud enviada a: contacto@legadigma.com.mx o mediante los mecanismos electrónicos que LEGADIGMA habilite para tal efecto.
IV. CONSENTIMIENTO
Cuando la legislación aplicable requiera el consentimiento de la persona titular, LEGADIGMA lo recabará en la modalidad correspondiente.
El consentimiento podrá manifestarse de manera expresa o tácita en los términos permitidos por la legislación aplicable.
Cuando se trate de datos personales sensibles, LEGADIGMA observará los requisitos especiales establecidos por la legislación aplicable para su tratamiento.
El hecho de proporcionar voluntariamente información a través de formularios, correo electrónico, medios electrónicos o físicos no implica que LEGADIGMA pueda utilizarla para finalidades distintas de aquellas informadas en este Aviso.
V. TRANSFERENCIAS Y COMUNICACIONES DE DATOS PERSONALES
LEGADIGMA podrá realizar transferencias de datos personales a terceros nacionales o extranjeros únicamente cuando exista una base jurídica que las permita y, cuando corresponda, con el consentimiento de la persona titular.
En particular, podrán realizarse comunicaciones o transferencias cuando sean necesarias para:
- Cumplir obligaciones previstas en leyes, reglamentos, disposiciones administrativas o tratados internacionales;
- Atender requerimientos debidamente fundados y motivados de autoridades competentes;
- Ejercer o defender derechos en procedimientos judiciales, administrativos, fiscales, aduaneros, arbitrales o de cualquier otra naturaleza;
- Cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica con la persona titular;
- Proporcionar servicios contratados por la persona titular;
- Cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas o regulatorias;
- Actualizar, mantener o proteger sistemas tecnológicos utilizados para la prestación de los servicios;
- Aquellos demás supuestos expresamente previstos por la legislación aplicable.
Cuando LEGADIGMA contrate a terceros que traten datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de LEGADIGMA, dichos terceros tendrán el carácter de personas encargadas y deberán sujetarse a las obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento que correspondan.
Los encargados podrán incluir, según las necesidades operativas de LEGADIGMA, proveedores de:
- alojamiento y servidores;
- almacenamiento de información;
- correo electrónico;
- gestión documental;
- facturación y contabilidad;
- videoconferencia y comunicación;
- seguridad informática;
- soporte tecnológico;
- administración del sitio web;
- herramientas de gestión empresarial y profesional.
Cuando corresponda, LEGADIGMA podrá utilizar proveedores tecnológicos ubicados fuera del territorio nacional, sujetándose a las obligaciones aplicables en materia de remisiones y transferencias nacionales o internacionales.
Las transferencias que requieran consentimiento se realizarán conforme a los mecanismos previstos en la legislación aplicable.
VI. CONSERVACIÓN, BLOQUEO Y SUPRESIÓN DE LOS DATOS
LEGADIGMA conservará los datos personales únicamente durante el periodo que resulte necesario para cumplir las finalidades que justificaron su tratamiento y, en su caso, durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales, fiscales, contractuales, administrativas, contables, jurídicas o para el ejercicio y defensa de derechos.
Por lo anterior, no todos los datos personales tendrán necesariamente el mismo periodo de conservación.
Los periodos de conservación podrán variar atendiendo a:
- la naturaleza de la relación jurídica;
- la finalidad del tratamiento;
- obligaciones fiscales y contables;
- obligaciones contractuales;
- plazos de prescripción;
- procedimientos administrativos o judiciales;
- obligaciones regulatorias;
- posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Una vez concluido el periodo correspondiente, LEGADIGMA podrá proceder al bloqueo y posterior supresión de los datos personales, salvo que exista una obligación legal o causa legítima que justifique su conservación.
VII. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
LEGADIGMA implementará medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales a la naturaleza de los datos personales tratados y a los riesgos asociados con su tratamiento.
Entre otras medidas, podrán implementarse:
- Políticas y procedimientos internos de protección de datos personales.
- Clasificación de información por categorías y niveles de riesgo.
- Controles de acceso a información.
- Gestión de usuarios, perfiles y privilegios.
- Mecanismos de autenticación.
- Controles sobre dispositivos y sistemas tecnológicos.
- Respaldo y recuperación de información.
- Medidas de seguridad física.
- Capacitación y concientización del personal.
- Compromisos y obligaciones de confidencialidad.
- Gestión de proveedores y personas encargadas.
- Análisis y gestión de riesgos.
- Procedimientos de atención de incidentes y vulneraciones.
- Medidas orientadas a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
- Revisión y actualización periódica de las medidas de seguridad.
El personal, colaboradores, prestadores de servicios y terceros que tengan acceso a datos personales estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad y deberán utilizarlos únicamente para las funciones o servicios autorizados.
En caso de presentarse una vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, LEGADIGMA actuará conforme a las obligaciones de notificación y demás medidas previstas en la legislación aplicable.
VIII. DERECHOS ARCO
La persona titular, por sí misma o mediante representante legal, podrá ejercer en cualquier momento los derechos de:
- Acceso: conocer qué datos personales conserva LEGADIGMA, así como las condiciones generales de su tratamiento.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos personales cuando sean inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
- Cancelación: solicitar que sus datos personales sean eliminados de los registros, expedientes, bases de datos o sistemas de LEGADIGMA, cuando legalmente proceda.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando exista causa legítima para ello o en los demás supuestos previstos por la legislación aplicable.
- El ejercicio de los derechos ARCO no constituye requisito previo para ejercer otro de estos derechos.
IX. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS ARCO
Las solicitudes deberán enviarse al correo: contacto@legadigma.com.mx indicando en el asunto: “Solicitud de Derechos ARCO”. La solicitud deberá contener, como mínimo:
- Nombre de la persona titular.
- Medio para recibir la respuesta.
- Documentos que acrediten su identidad.
- En su caso, documentos que acrediten la personalidad del representante legal.
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer algún derecho, salvo que se trate del derecho de acceso.
- Derecho ARCO que se pretende ejercer.
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
LEGADIGMA podrá solicitar información adicional cuando resulte necesaria para acreditar la identidad de la persona titular o representante, o para localizar adecuadamente los datos objeto de la solicitud.
La respuesta correspondiente será comunicada dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.
Actualmente, la legislación establece un plazo máximo de 20 días para comunicar la determinación adoptada respecto de la solicitud y, cuando resulte procedente, un plazo de 15 días para hacerla efectiva. Dichos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando se justifique conforme a las circunstancias del caso.
El ejercicio de derechos ARCO será gratuito, salvo los supuestos y costos permitidos por la legislación aplicable.
X. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN
La persona titular podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, particularmente respecto de comunicaciones de carácter promocional, comercial o informativo.
Para ello podrá enviar una solicitud a: contacto@legadigma.com.mx con el asunto: “Limitación de uso de datos personales”
LEGADIGMA implementará las medidas necesarias para atender la solicitud conforme a su procedencia y a las obligaciones legales aplicables.
XI. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Cuando el tratamiento se encuentre sujeto al consentimiento de la persona titular, ésta podrá revocarlo en cualquier momento, mediante solicitud enviada a: contacto@legadigma.com.mx
La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y no procederá cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal, contractual o para la atención de alguno de los supuestos establecidos por la legislación aplicable.
Asimismo, la revocación podrá estar limitada cuando la conservación de determinada información resulte necesaria para el ejercicio o defensa de derechos, cumplimiento de obligaciones legales o atención de responsabilidades.
XII. COOKIES, WEB BEACONS Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO
El sitio web de LEGADIGMA podrá utilizar cookies, web beacons, píxeles, identificadores tecnológicos y tecnologías similares.
Estas tecnologías pueden utilizarse para:
- garantizar el funcionamiento técnico del sitio;
- mantener sesiones;
- recordar determinadas preferencias;
- generar estadísticas de navegación;
- analizar el desempeño del sitio;
- mejorar la experiencia de usuario;
- identificar errores técnicos y prevenir actividades fraudulentas;
- realizar análisis de tráfico y comportamiento agregado.
Las cookies podrán ser:
- Cookies estrictamente necesarias: indispensables para determinadas funciones técnicas del sitio.
- Cookies funcionales: permiten recordar determinadas preferencias o configuraciones.
- Cookies analíticas o de medición: permiten obtener información estadística sobre la utilización del sitio.
- Cookies de terceros: podrán ser instaladas por proveedores tecnológicos integrados al sitio, de acuerdo con sus respectivas políticas y configuraciones.
La persona usuaria podrá configurar su navegador para aceptar, rechazar, eliminar o bloquear determinadas cookies. La desactivación de algunas cookies podría afectar determinadas funcionalidades del sitio.
Cuando LEGADIGMA utilice tecnologías que requieran consentimiento conforme a la legislación aplicable, éste será solicitado mediante los mecanismos correspondientes.
XIV. DATOS PROPORCIONADOS A TRAVÉS DEL SITIO WEB
Cuando una persona proporcione voluntariamente información mediante formularios de contacto, solicitudes de cotización, formularios de registro, correo electrónico u otros mecanismos disponibles en el sitio, dicha información será tratada conforme a las finalidades señaladas en este Aviso.
La persona titular deberá abstenerse de proporcionar información de terceros cuando no cuente con la autorización, facultad o base jurídica necesaria para comunicarla.
En caso de que el usuario remita a LEGADIGMA documentación que contenga datos personales de terceros, se entenderá que manifiesta, bajo su responsabilidad, contar con la legitimación necesaria para dicha comunicación, sin perjuicio de las obligaciones que correspondan a LEGADIGMA como responsable o encargado, según sea el caso.
XV. INFORMACIÓN RELACIONADA CON SERVICIOS JURÍDICOS Y PROFESIONALES
Debido a la naturaleza de los servicios prestados por LEGADIGMA, la información proporcionada por clientes y prospectos podrá estar vinculada con asuntos jurídicos, fiscales, aduaneros, corporativos, regulatorios, administrativos, comerciales o litigiosos.
Dicha información podrá contener datos personales de titulares distintos de quien contrata o solicita directamente los servicios.
LEGADIGMA tratará esta información exclusivamente en la medida necesaria para la prestación de los servicios profesionales correspondientes, cumplimiento de obligaciones legales, ejercicio o defensa de derechos y demás finalidades legítimas relacionadas con la relación profesional.
Cuando LEGADIGMA actúe por cuenta e instrucciones de un cliente respecto de determinados datos personales, podrá tener el carácter de persona encargada, en cuyo caso el tratamiento se sujetará a las instrucciones y condiciones establecidas por el responsable correspondiente.
XVI. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
LEGADIGMA podrá modificar, actualizar, ampliar o sustituir el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario por cambios legislativos, regulatorios, operativos, tecnológicos, administrativos o por la incorporación de nuevas finalidades o tratamientos.
Las modificaciones serán comunicadas mediante su publicación en el sitio web: legadigma.com.mx o mediante los mecanismos de comunicación que LEGADIGMA considere apropiados conforme a la legislación aplicable.
La fecha de última actualización será visible en la parte inicial del presente Aviso.
Cuando una modificación implique nuevas finalidades que requieran consentimiento, LEGADIGMA implementará los mecanismos correspondientes antes de realizar dicho tratamiento.
XVII. AUTORIDAD COMPETENTE Y DERECHO DE PROTECCIÓN DE DATOS
La persona titular podrá ejercer los derechos y acciones que le correspondan conforme a la legislación mexicana en materia de protección de datos personales.
En caso de considerar que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado y una vez agotados, cuando corresponda, los mecanismos establecidos por la legislación aplicable, podrá acudir ante la autoridad garante competente conforme al marco jurídico vigente.
XVIII. ACEPTACIÓN Y PUESTA A DISPOSICIÓN
El presente Aviso de Privacidad se pone a disposición de las personas titulares a través de medios físicos, electrónicos o cualquier otra tecnología disponible.
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a las condiciones informadas en este Aviso y de acuerdo con la legislación aplicable.
LEGADIGMA