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AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y USO DE LA INFORMACIÓN
Sitio web: https://www.legadigma.com.mx/
I. OBJETO DEL AVISO
El presente Aviso de Confidencialidad y Uso de la Información establece las condiciones bajo las cuales LEGADIGMA protege, administra, utiliza y mantiene la confidencialidad de la información que recibe, genera, obtiene, desarrolla o conserva con motivo de la prestación de sus servicios profesionales, de las comunicaciones realizadas a través de su sitio web y de las relaciones profesionales, comerciales o contractuales que mantiene con sus clientes, prospectos, colaboradores, proveedores y terceros.
Este Aviso complementa, pero no sustituye, el Aviso de Privacidad de LEGADIGMA.
Mientras que el Aviso de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales conforme a la legislación aplicable, el presente documento tiene por objeto establecer reglas generales respecto de la información confidencial, información profesional, información estratégica, documentación, comunicaciones y demás información no pública que pueda encontrarse bajo custodia o control de LEGADIGMA.
II. IDENTIDAD DE LEGADIGMA
LEGADIGMA es una firma especializada en la prestación de servicios profesionales relacionados, entre otros, con:
- comercio exterior;
- materia aduanera;
- materia fiscal;
- consultoría jurídica;
- cumplimiento normativo;
- asesoría corporativa;
- procedimientos administrativos;
- defensa y representación jurídica;
- análisis regulatorio;
- cumplimiento y gestión de riesgos;
- investigación y análisis jurídico;
- elaboración de opiniones y estrategias jurídicas;
- acompañamiento y asesoría especializada.
La naturaleza de los servicios puede implicar el acceso a información de carácter jurídico, fiscal, aduanero, comercial, corporativo, financiero, patrimonial, operativo, estratégico y regulatorio.
III. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Para efectos del presente Aviso, se considerará Información Confidencial toda información no pública que sea proporcionada, comunicada, entregada, transmitida, puesta a disposición, generada o conocida por LEGADIGMA con motivo de una relación profesional, contractual, comercial o de cualquier otra naturaleza.
La Información Confidencial podrá comprender, de manera enunciativa y no limitativa:
A. Información jurídica
- contratos;
- convenios;
- opiniones jurídicas;
- estrategias legales;
- escritos;
- demandas;
- recursos;
- medios de defensa;
- expedientes;
- actuaciones;
- resoluciones;
- requerimientos;
- investigaciones;
- documentos procesales;
- comunicaciones abogado-cliente;
- análisis jurídicos;
- información relacionada con controversias.
B. Información fiscal y aduanera
- declaraciones;
- pedimentos;
- facturas;
- documentos de comercio exterior;
- información de operaciones;
- información de importación y exportación;
- clasificaciones arancelarias;
- información de contribuciones;
- información relacionada con auditorías;
- procedimientos administrativos;
- PAMA, PACO y procedimientos relacionados;
- información de agentes aduanales;
- información de clientes y proveedores;
- información relacionada con autoridades fiscales y aduaneras.
C. Información corporativa y empresarial
- estructuras corporativas;
- accionistas y socios;
- información financiera;
- información patrimonial;
- información de proveedores;
- información de clientes;
- planes de negocio;
- estrategias comerciales;
- procesos internos;
- políticas;
- procedimientos;
- manuales;
- controles internos;
- información de operaciones.
D. Información técnica y documental
- bases de datos;
- archivos electrónicos;
- documentos;
- fotografías;
- grabaciones;
- presentaciones;
- hojas de cálculo;
- sistemas;
- credenciales;
- accesos;
- configuraciones;
- archivos digitales;
- respaldos;
- información contenida en plataformas tecnológicas.
E. Información estratégica
Toda información que, por su naturaleza o por las circunstancias en las que sea comunicada, razonablemente deba considerarse reservada o confidencial.
IV. INFORMACIÓN QUE NO SE CONSIDERA PÚBLICA POR EL SOLO HECHO DE SER RECIBIDA A TRAVÉS DEL SITIO WEB
La transmisión de información a través de internet, correo electrónico, formularios de contacto u otros medios electrónicos no convierte dicha información en pública.
Por lo tanto, cualquier documento o información que un usuario proporcione a LEGADIGMA con la finalidad de solicitar una consulta, cotización, asesoría, representación, diagnóstico, análisis o servicio será tratada de acuerdo con su naturaleza y conforme a las obligaciones legales y profesionales aplicables.
La publicación de información institucional, artículos, criterios, materiales académicos o contenidos en el sitio web no implica autorización para reproducir, modificar, explotar o utilizar indebidamente la información o materiales propiedad de LEGADIGMA.
V. OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
LEGADIGMA se compromete a mantener la confidencialidad de la información que reciba con motivo de sus actividades profesionales.
El acceso a Información Confidencial estará limitado a las personas que necesiten conocerla para cumplir una función, prestar un servicio, ejecutar un proyecto o atender una obligación relacionada con LEGADIGMA.
Las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento o manejo de información estarán sujetas a obligaciones de confidencialidad conforme a la naturaleza de la información y a los instrumentos jurídicos aplicables.
La obligación de confidencialidad subsistirá aun después de terminada la relación profesional, laboral, comercial o contractual, cuando así corresponda.
VI. USO LIMITADO DE LA INFORMACIÓN
La Información Confidencial únicamente podrá utilizarse para las finalidades para las cuales haya sido proporcionada o para aquellas que resulten legítimas y compatibles con la relación profesional, contractual o jurídica correspondiente.
LEGADIGMA no utilizará deliberadamente Información Confidencial para fines incompatibles con aquellos que justificaron su obtención.
En particular, salvo autorización expresa o fundamento jurídico aplicable, LEGADIGMA no deberá:
- Divulgar Información Confidencial a terceros no autorizados.
- Utilizar información para beneficio propio ajeno a la relación profesional correspondiente.
- Comercializar Información Confidencial.
- Alterar deliberadamente documentación recibida.
- Facilitar el acceso a información a personas que no tengan necesidad legítima de conocerla.
- Utilizar información de un cliente para beneficiar indebidamente a otro cliente.
- Reproducir documentación más allá de lo necesario para la prestación del servicio.
VII. INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR CLIENTES Y TERCEROS
Cuando una persona proporcione a LEGADIGMA información perteneciente a terceros, será responsabilidad de quien la proporcione contar con las facultades, autorizaciones o bases jurídicas necesarias para comunicar dicha información.
LEGADIGMA podrá recibir documentación que contenga información de:
- trabajadores;
- clientes;
- proveedores;
- accionistas;
- socios;
- agentes aduanales;
- representantes legales;
- operadores de comercio exterior;
- autoridades;
- terceros relacionados con procedimientos o asuntos jurídicos.
La recepción de dicha información no implica que LEGADIGMA adquiera la titularidad de la misma.
Cuando corresponda, LEGADIGMA tratará dicha información conforme a las instrucciones del responsable correspondiente y a la legislación aplicable.
VIII. SECRETO PROFESIONAL Y RESERVA
La información recibida por LEGADIGMA en el contexto de una relación profesional será tratada con el nivel de reserva correspondiente a su naturaleza.
Cuando resulte aplicable, la obligación de confidencialidad podrá comprender información protegida por:
- secreto profesional;
- secreto comercial;
- secreto industrial;
- secreto fiscal;
- secreto bancario;
- confidencialidad contractual;
- propiedad intelectual;
- derechos de autor;
- información privilegiada;
- información estratégica empresarial;
- protección de datos personales;
- cualquier otra figura jurídica de protección aplicable.
La obligación concreta de reserva se determinará atendiendo a la naturaleza de la información, la relación jurídica existente, los contratos celebrados y la legislación aplicable.
IX. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS
Las comunicaciones realizadas mediante correo electrónico, formularios, plataformas de comunicación, videoconferencias, sistemas de gestión documental u otros medios tecnológicos podrán contener información confidencial.
El destinatario deberá abstenerse de:
- reenviar comunicaciones a personas no autorizadas;
- reproducir documentos sin autorización;
- descargar o almacenar información en dispositivos no autorizados;
- divulgar información en redes sociales;
- utilizar la información para fines distintos de aquellos para los cuales fue proporcionada.
Cuando una comunicación sea recibida por error, el receptor deberá abstenerse de utilizarla, copiarla o divulgarla y, cuando sea razonablemente posible, informar a LEGADIGMA y proceder a su eliminación o devolución.
X. INFORMACIÓN TRANSMITIDA POR INTERNET
LEGADIGMA implementará medidas razonables de seguridad para proteger la información bajo su custodia.
No obstante, ninguna transmisión de información a través de internet puede considerarse absolutamente segura.
En consecuencia, el envío de información mediante internet implica la existencia de riesgos tecnológicos inherentes a las comunicaciones electrónicas, incluyendo, entre otros:
- interceptación;
- acceso no autorizado;
- pérdida;
- alteración;
- disponibilidad limitada;
- ataques informáticos;
- vulnerabilidades de terceros.
LEGADIGMA adoptará medidas razonables para prevenir y atender estos riesgos, sin garantizar que ningún sistema conectado a internet sea completamente invulnerable.
XI. ACCESO RESTRINGIDO
LEGADIGMA podrá implementar controles de acceso físicos, administrativos y tecnológicos para limitar el acceso a información confidencial.
Entre otros mecanismos, podrán utilizarse:
- usuarios individuales;
- contraseñas;
- autenticación;
- perfiles de acceso;
- restricciones por función;
- controles documentales;
- respaldos;
- registros de actividad;
- medidas de seguridad informática;
- acuerdos de confidencialidad;
- políticas internas;
- capacitación;
- controles de dispositivos y sistemas.
El acceso a información confidencial deberá limitarse bajo el principio de necesidad de conocer, de acuerdo con las funciones y responsabilidades de cada persona.
XII. PROVEEDORES Y TERCEROS
LEGADIGMA podrá apoyarse en proveedores especializados para prestar determinados servicios administrativos, tecnológicos, contables, documentales, de infraestructura, seguridad o comunicación.
Cuando dichos proveedores tengan acceso a Información Confidencial, LEGADIGMA procurará establecer las obligaciones contractuales, técnicas y administrativas necesarias para preservar la confidencialidad y seguridad de la información.
Cuando exista tratamiento de datos personales, se observarán adicionalmente las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.
En particular, cuando se utilicen servicios de infraestructura o almacenamiento en la nube, LEGADIGMA procurará que los proveedores utilizados mantengan mecanismos adecuados de protección y confidencialidad de la información.
XIII. INFORMACIÓN DE TERCEROS Y TRANSFERENCIAS
LEGADIGMA podrá comunicar información a terceros cuando dicha comunicación resulte necesaria para:
- cumplir obligaciones legales;
- atender requerimientos de autoridad competente;
- prestar los servicios contratados;
- ejercer o defender derechos;
- cumplir obligaciones contractuales;
- ejecutar instrucciones del cliente;
- utilizar proveedores especializados;
- atender procedimientos administrativos o judiciales.
Las transferencias de datos personales se sujetarán adicionalmente al Aviso de Privacidad de LEGADIGMA y a la legislación aplicable.
La información que no tenga carácter público no será divulgada deliberadamente fuera de los supuestos legítimos que correspondan.
XIV. EXCEPCIONES A LA CONFIDENCIALIDAD
La obligación de confidencialidad no será aplicable, en la medida jurídicamente procedente, cuando la información:
- Sea de dominio público sin que ello derive de un incumplimiento de LEGADIGMA.
- Hubiera sido conocida legítimamente por LEGADIGMA antes de ser proporcionada.
- Haya sido obtenida legítimamente de un tercero que no estuviera sujeto a una obligación de confidencialidad.
- Sea desarrollada independientemente sin utilizar la Información Confidencial recibida.
- Deba ser revelada por disposición expresa de una autoridad competente.
- Sea necesaria para ejercer o defender derechos ante autoridades judiciales, administrativas o arbitrales.
- Su divulgación haya sido autorizada expresamente por quien tenga facultades para ello.
Cuando LEGADIGMA esté jurídicamente obligado a revelar información confidencial, procurará limitar la divulgación exclusivamente a la información que resulte necesaria y, cuando legalmente sea posible, informar al interesado de dicha circunstancia.
XV. PROPIEDAD INTELECTUAL
El contenido disponible en el sitio web de LEGADIGMA, incluyendo de manera enunciativa:
- textos;
- artículos;
- opiniones;
- materiales académicos;
- diseños;
- logotipos;
- signos distintivos;
- gráficos;
- presentaciones;
- documentos;
- imágenes;
- bases de datos;
- materiales audiovisuales;
podrá encontrarse protegido por la legislación aplicable en materia de propiedad intelectual.
Salvo autorización expresa o disposición legal aplicable, queda prohibida la reproducción, distribución, modificación, publicación, comercialización o explotación de dichos contenidos fuera de los usos permitidos por la legislación aplicable.
El acceso al sitio web no implica transmisión, cesión o licencia de derechos de propiedad intelectual a favor del usuario.
XVI. INFORMACIÓN PUBLICADA EN EL SITIO WEB
Los contenidos publicados por LEGADIGMA tienen fines exclusivamente informativos, académicos, profesionales o de divulgación, según corresponda.
La publicación de artículos, análisis, comentarios, criterios, reformas, opiniones o materiales jurídicos en el sitio web no constituye por sí misma:
- asesoría jurídica personalizada;
- opinión legal respecto de un caso concreto;
- representación legal;
- aceptación de un asunto;
- relación abogado-cliente;
- prestación de servicios profesionales.
La existencia de una comunicación a través del sitio web tampoco implica por sí misma la aceptación de una relación profesional con LEGADIGMA.
Para la prestación de servicios profesionales será necesario, cuando corresponda, establecer expresamente los términos de la relación, alcance del servicio, obligaciones de las partes y demás condiciones aplicables.
XVII. AUSENCIA DE RELACIÓN PROFESIONAL POR EL SIMPLE CONTACTO WEB
El envío de información, documentos, consultas o solicitudes mediante el sitio web o los medios de contacto de LEGADIGMA no constituye por sí mismo aceptación de un asunto ni genera automáticamente una relación profesional.
Antes de proporcionar información altamente sensible, estratégica o confidencial, se recomienda al usuario verificar que existe un canal autorizado y, cuando corresponda, formalizar previamente la relación profesional o los acuerdos de confidencialidad correspondientes.
LEGADIGMA podrá abstenerse de analizar o aceptar determinada información o asunto cuando existan razones jurídicas, profesionales, regulatorias, de conflicto de interés, independencia o cualquier otra circunstancia que lo justifique.
XVIII. CONFLICTOS DE INTERÉS
La recepción de información mediante el sitio web, correo electrónico o cualquier otro canal de contacto no implica que LEGADIGMA haya realizado una revisión de conflictos de interés ni que exista aceptación del asunto.
Antes de aceptar determinados servicios profesionales, LEGADIGMA podrá realizar las verificaciones que considere necesarias para identificar posibles conflictos de interés, restricciones legales, profesionales o regulatorias.
XIX. DATOS PERSONALES
Cuando la Información Confidencial contenga datos personales, su tratamiento se realizará adicionalmente conforme al Aviso de Privacidad de LEGADIGMA y a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
El presente Aviso de confidencialidad no sustituye el Aviso de Privacidad.
El Aviso de Privacidad correspondiente podrá consultarse en: https://www.legadigma.com.mx/
o mediante los mecanismos que LEGADIGMA ponga a disposición de los titulares.
XX. CONSERVACIÓN DE INFORMACIÓN
LEGADIGMA conservará la información confidencial durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades profesionales, contractuales, legales, fiscales, administrativas o de defensa de derechos que correspondan.
La información podrá mantenerse durante los plazos necesarios para:
- cumplir obligaciones legales;
- atender obligaciones fiscales;
- documentar servicios profesionales;
- acreditar actuaciones;
- ejercer o defender derechos;
- atender procedimientos;
- cumplir obligaciones contractuales;
- atender requerimientos de autoridad.
Concluido el periodo correspondiente, LEGADIGMA podrá proceder a la eliminación, destrucción, anonimización o bloqueo de la información, según corresponda.
XXI. INCIDENTES DE SEGURIDAD
LEGADIGMA mantendrá mecanismos razonables para prevenir, identificar, contener y atender incidentes que puedan comprometer información confidencial.
Cuando un incidente involucre datos personales y actualice los supuestos previstos por la legislación aplicable, LEGADIGMA actuará conforme a las obligaciones de notificación y mitigación correspondientes.
Las acciones de respuesta podrán incluir:
- identificación del incidente;
- contención;
- análisis;
- mitigación;
- recuperación;
- investigación;
- fortalecimiento de controles;
- documentación del incidente;
- comunicación a las personas afectadas cuando legalmente corresponda.
XXII. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
El usuario que proporcione información a LEGADIGMA deberá adoptar medidas razonables para evitar proporcionar información que no sea necesaria para la finalidad de su comunicación.
Asimismo, cuando proporcione información perteneciente a terceros, deberá contar con las facultades, autorizaciones o bases jurídicas correspondientes.
LEGADIGMA no será responsable por la información que un usuario publique voluntariamente en espacios públicos, redes sociales, comentarios o plataformas abiertas que no se encuentren bajo control de LEGADIGMA.
XXIII. MODIFICACIONES AL AVISO
LEGADIGMA podrá modificar, actualizar o ampliar el presente Aviso cuando resulte necesario por:
- cambios legislativos;
- cambios regulatorios;
- modificaciones en sus servicios;
- cambios tecnológicos;
- incorporación de nuevas herramientas;
- modificaciones en sus procesos internos;
- adopción de nuevas medidas de seguridad.
La versión vigente podrá consultarse en: https://www.legadigma.com.mx/
La fecha de actualización será indicada al inicio del documento.
XXIV. ACEPTACIÓN
El acceso al sitio web implica que el usuario ha tenido la oportunidad de conocer el presente Aviso de Confidencialidad.
La aceptación del presente Aviso no constituye por sí misma la celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales, relación abogado-cliente, convenio de confidencialidad, mandato, representación o cualquier otra relación jurídica distinta de aquella que expresamente sea formalizada entre las partes.
Para cualquier consulta relacionada con este Aviso de Confidencialidad, el tratamiento de información o la seguridad de la información, podrá contactarse a LEGADIGMA mediante:
Sitio web: https://www.legadigma.com.mx/
Correo electrónico: contacto@legadigma.com.mx